Dzierżawa sprzętu biurowego to wygodna i tania alternatywa leasingu lub zakupu nie tylko dla małych i początkujących przedsiębiorców: z opcji tej korzystają także duże firmy. Nowoczesne technicznie i atrakcyjne wizualnie wyposażenie biura jest kosztowne. Większości przedsiębiorców bardziej opłacą się więc rozwiązania alternatywne. Koszty są zróżnicowane, zależą od lokalizacji i rodzaju urządzenia. Podane sumy mają więc jedynie charakter orientacyjny. Możemy liczyć przy tym na atrakcyjne rabaty i bonusy: należą bezpłatna dostawa, dostosowanie treści umowy do potrzeb indywidualnych, porady techniczne, części zamienne, inne materiały eksploatacyjne oraz darmowy odbiór sprzętu. Według informacji podanych przez dostawcę na stronie https://www.telekontrakt.pl/dzierzawa/, szczególnie atrakcyjne są rabaty, które możemy uzyskać wynajmując dużą ilość sprzętu. Bardzo korzystny jest także wynajem długookresowy.
Miesięczny koszt wynajmu drukarki monochromatycznej to około 100 zł, a wysokiej jakości drukarki laserowej około 200 zł. W przypadku niewielkiej kserokopiarki ryczałt to także około 100 zł za jeden miesiąc. Tylko pozornie są to wysokie opłaty – w ceny abonamentów wchodzi zazwyczaj duża ilość darmowych kopii. Inaczej przebiega dzierżawa niszczarek: często są nam one potrzebne tylko jednorazowo. Opłata nie powinna w takim przypadku przekroczyć 25 złotych. Warto pamiętać także o obciążeniach dodatkowych, takich jak ubezpieczenia i wydatki na serwisowanie (o ile nie jest ono objęte warunkami umowy).
