Impreza plenerowa może być świetnym wydarzeniem, pod warunkiem, że zadbamy o jej odpowiednią oprawę. Osoba, która zajmuje się jej przygotowaniem powinna zatem zadbać nie tylko o atrakcje i ciekawe wydarzenia towarzyszące, ale również wiele aspektów technicznych. Co zatem należy wziąć pod uwagę?
Po pierwsze należy zacząć od wyboru miejsca, gdzie odbędzie się impreza. Najczęściej organizowane są w parkach, ogrodach czy boiskach szkolnych. W każdym z tych miejsc należy zagwarantować odpowiednie warunki sanitarne. Dobrze sprawdzą się toalety mobilne. W trakcie trwania spotkania goście mogą stać się głodni, dlatego warto przemyśleć kwestię cateringu. Można zorganizować jedzenie we własnym zakresie lub wynająć w tym celu firmę cateringową. W czasie imprezy plenerowej najlepszym rozwiązaniem jest szwedzki stół, ponieważ zmniejsza konieczność organizowania dodatkowych stołów czy miejsc siedzących, a zaproszeni goście sami decydują o tym, co chcieliby zjeść i wybierają produkty z tych, które znajdują się na stole. Letnie imprezy można wzbogacić grillem. Jeśli pojawiają się posiłki, należy również zadbać o napoje oraz niezbędne sztućce czy zastawę. W przypadku gdy impreza planowana jest do późnych godzin nocnych, należy zapewnić również komfort cieplny jej uczestnikom. W tym celu najlepiej sprawdzają się lampy grzewcze, które zapewniają przyjemne ciepło i pozwalają schronić się przed zimnych powietrzem wieczornym. Wyglądają przy tym niezwykle dekoracyjnie.
