Przy organizowaniu przyjęcia trzeba zadbać o wiele szczegółów, które będą stanowiły o tym, że całość będzie wyglądać profesjonalnie. Zaproszenia na urodziny są wysyłane do gości zazwyczaj na kilka tygodni przed planowanym przyjęciem. Ich charakter powinien zależeć od wieku jubilata, ale także od tego, do kogo kierowane jest zaproszenie.
Zaproszenia ślubne rustykalne wysyła się do osób z rodziny oraz znajomych. W takim wypadku można sobie pozwolić na odrobinę ekstrawagancji, lecz bez nadmiernych szaleństw. Trzeba bowiem pamiętać, że wysyłamy list do różnych ludzi i każdy z nich ma nieco inny gust.
Przy organizacji urodzin należy też zadbać o to, by odpowiednio rozmieścić gości przy stole. Trudno tutaj o złoty środek, dlatego najlepiej trzymać się najważniejszych zasad. Przede wszystkim warto posadzić blisko siebie członków rodziny, którzy się lubią, a tych, którzy za sobą nie przepadają umieścić w innej części sali.
Dobrym pomysłem będzie też zorganizowanie tzw. kącika dziecięcego oraz posadzenie rodzin z dziećmi blisko siebie. W ten sposób maluchy zyskują okazję do zabawy ze sobą, a dorośli by porozmawiać w swoim gronie na dobrze znane tematy.
Podobnie rzecz ma się w przypadku wesel – tutaj również organizatorzy decydują się na wizytówki, które jasno określają, kto ma gdzie usiąść. Alternatywną metodą jest pozwolenie gościom samodzielnie dobrać swoje towarzystwo, ale wtedy musimy liczyć się z tym, że zawsze ktoś będzie niezadowolony.
